岗位名称
行政前台
所属职能
行政管理类
所属部门
综合管理办公室
直接上级
综合管理办公室主任
直接下级
无
岗位编号
1121
1、工作职责
(1)接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,对来访客人做好接待、登记、引导工作。
(2)负责公司快递、信件、包裹的收发工作,负责公司行政公文的发放。
(3)监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档,做好员工外出登记。
(4)负责办公用品的领用、发放、出入库登记,做好办公用品的保障工作。
(5)负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,负责公司行政文件或资料的打字和复印。
(6)综合管理办公室主任交办的其他工作。
2、基本任职资格
最低学历
本科
专业
行政管理或文史类专业
工作经验
三年以上工作经验,两年以上房地产行业同岗位工作经验。
专业知识
文秘、行政管理专业知识
能力素质
(1)较强的文字处理能力和语言表达能力。
(2)具备一定的沟通能力和应变反应能力。
(3)形象气质俱佳。
资格证书
其他要求
年龄在23至30岁之间,熟练使用office系列软件,每分钟打字100个以上。